2010年东台论坛联谊会策划书

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发表于 2010-1-4 20:25:24 |只看该作者 |倒序浏览

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2010年东台论坛联谊会策划书
（欢迎有兴趣的老乡加入组织工作和联谊会节目，你可以在此留言或者加入QQ群：28485264）
一、整体情况
1、联谊会主题名称：2010年东台论坛春节联谊会
2、联谊会目标：欢迎新老会员，融合老乡情谊，扩大东台论坛（www.cn0515.com）在东台的影响。
3、  联谊会时间：待定（2010年2月25日  年初3  下午一点）老我按：这个时间是怎么回事？！
4、  地点：待定（凯悦会议室、凤凰台KTV）
5、  活动亮点：游子共聚乡情，在台城共谋发展
6、  活动人数：60-70人左右
7、  发起人/主办方：东台论坛发展办公室
二、工作人员和项目组
1、工作人员：东台论坛各版主以及其它有兴趣的老乡会员加入。
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：我是东台人
组员：海棠果、艺源、LISA以及其它有兴趣加入此组的东台论坛的联谊会成员。
任务：
a、完成节目收集、筛选（确定会议议程已经会议内容的撰写）
c、主持人的选择、形象设计及台词审核
b、负责节目的编排及联谊会全流程的衔接
d、准备好联谊会所需的一切服装道具（会议所需的文字材料）

（2）第二项目组：宣传组
组长：高山
组员：常芳、水晶、老月、钳子、谢家湾以及有兴趣加入此组的东台论坛的会员
任务：
a、利用知名论坛（天涯、西祠）、东台论坛、手机短信、QQ、对此次联谊会进行宣传，尽可能通知更多的老乡们参加
b、会前统计好能参加的成员人数，并在会后做好新老成员的联系方式的更新的工作

（3）第三项目组：会场场务组
组长：家住台城
组员：国土大厦那小子
任务：
a、选择好联谊会场地
b、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、彩带、气球、横幅等方式布置联谊会场地
c、现场摄影及ＤＶ摄像

（4）第四项目组：机动组
组长：老月
组员：东台论坛会员
任务：联谊会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、联谊会前三个阶段：
（1）联谊会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定等事宜
①    节目收集：由节目组负责。采取各成员推荐和自荐两个渠道。另外，邀请嘉宾参加。确定主持人。
②    前期宣传：由宣传组负责，通知联谊会成员，并吸收新成员。

（2）联谊会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责。
②中期宣传：由宣传组负责。
③会场确定：由会场场务组负责。准备好（购买好）会场布置的物品，现场的使用电脑、照相机、摄像机等。
（3）联谊会倒计时期。
本阶段主要完成联谊会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、嘉宾邀请、场地确定、人员确定等工作。
2、联谊会当日流程：详见联谊会当日工作流程（日后发布）
3、联谊会后期工作：
费用处理
书面总结
ＶＣＤ制作及网络宣传
四、节目单
本次联谊会预计大概2-3小时，其间有游戏、歌曲、舞蹈、抽奖等其它节目。目前正在紧张的进行节目收集和选择阶段，请有兴趣的老乡尽快与我是东台人、节目组或者理事会成员联系。
联系方式：在此留言加入
QQ群：28485264
五、资金预算
其中包括：场地租用，会场设计布置，晚餐，奖品等。
六．资金来源
A．老乡会员赞助（可以是物品）
B．参加会员AA